英國語文學系系學會

中國文化大學英國語文學系系學會組織章程

中華民國七十六年經會員大會第一次制定

中華民國九十八年五月經會員大會修訂

中華民國一百零三年二月經會員大會修訂

第一章  總則

第一條　　　本學會全名為『中國文化大學英國語文學系系學會』，英文全名為“Chinese Culture University Department of English Association”，對外簡稱「中國文化大學英文系學會」，對內簡稱「英文系學會」（以下簡稱本學會）。

第二條　　　本學會為中國文化大學(以下簡稱本校)系學會類社團，本學會之宗旨為促進本校英文學系同學間及師生間的聯繫，並提供系上師長與學生最豐富的資源。並以增進同學友誼、切磋學業、促進本系師生交流互動為主旨，以「專業、凝聚、服務、傳承」為目標。

第三條　　　本學會所有正式會員一律平等。

第四條　　　本學會之職權受本校學生事務處課外活動組與英文系之監督及指導，在校規範圍內，進行各項學術、康樂、體育等活動。

第五條　　　本會會址設於『中國文化大學英國語文學系系圖 大仁館211室』。

第二章  會員

第六條　　　凡本校英國語文學系學生皆為當然會員；本系學生繳納會費得成為正式會員。

第七條　　　凡中國文化大學英文學系任課師長、主任、助教皆為榮譽會員。

第八條　　　本學會當然會員之權利如下:

（一）參加本學會舉辦之各項活動，活動費用為原價。

（二）在本學會內有選舉權及罷免權。

（三）向本學會提出會務革新之建議。

第九條      本學會榮譽會員之權利如下:

（一）具參加本會各種活動之權利，但無表決、選舉、及被選舉權。

（二）具遵守本會章程，執行議案之義務。

（三）免繳納會費。

第十條      本學會正式會員之權利如下:

（一）參加本學會舉辦之各項活動，並優惠參予活動費用。

（二）參加本學會各組工作（以一組為限）。

（三）在本學會內有選舉權、被選舉權及罷免權。

（四）向本學會提出會務革新之建議。

第十一條　　本學會正式會員之義務如下：

（一）繳納會費，第一年繳交2400元，第二年繳交1200元，第三年繳交200元，第四年繳交200元，共4000元。

（二）維護英文學系及本學會之公物。

（三）出席本學會會員大會。

（四）履行本會之決議案及委辦事項。

第十二條　　本學會會員有下列情形者為出會：

（一）死亡。

（二）休、退學、轉學者。

（三）自願要求出會者。

第十三條　　本學會會員如有嚴重違反章程或破壞校譽及系譽之行為者，得經本學會專業指導老師同意後再經會員大會議決，予以除名。

第三章  組織

第十四條　　本學會敦請英文學系主任為專業指導老師，指導本學會會務之推行並對本學會各項會議之決議案有最後裁示權。

第十五條　　本學會行政輔導老師為本校學生事務處課外活動組輔導老師，得列席本學會各項會議及參加各項活動。

第十六條        本學會顧問為輔導單位，協助本會運作，可出席本學會各項會議及參加各項活動。

第十七條　　本學會設有會長一人，副會長一人及幹部不等，任期一學年。

第十八條　　本學會會長任期一年，不得連選連任。同一人不得同時擔任兩個(含)以上社團負責人。

第十九條　　會長改選事項如下:

（一）每學年末會長須召開會長改選大會。

（二）會長採自由競選及無記名投票方式。

（三）總投票人數必須超過當然會員人數三分之一當選始生效。

（四）若第一次投票，最高票沒有超過總投票人數三分之一，擇期進行第二次投票，第二次投票以總投票人數最高票當選有效不受前三項限制。

（五）若候選人得票數相同，則擇期進行另一次投票。

第二十條  　本學會執行委員會設有行政、學術、活動三大幹部及總務、美工、文書、公關、攝影及體育等九組。執行委員會幹部組織視該年度實際狀況而定，各組負責人由會長任命。

第二十一條　　會員大會

（一）本學會之最高民意機構。

（二）每學期舉行兩次（期初和期末），於開學後二個月內召開。

（三）會員大會之決議，應有正式會員四分之一以上之出席。任何表決需超過出席人數之二分之一。

（四）若第一次參與人數未達四分之一，則擇期召開第二次，不論到會人數，決議均成。

（五）須於兩星期前通告全體正式會員。

第二十二條　　執行委員會

（一）執行委員會幹部成員乃由本學會幹部組成。

（二）執行委員會會議每月定期舉行至少一次，於開會前一週由行政組以書面及電子郵件方式發放並通知到為原則。如遇寒暑假則應盡早通知幹部應出席會議，並在會議中提出工作報告。

（三）臨時會議則由會長依需求召開。

第四章  職權

第二十三條　　會員大會職權如下:

（一）選舉及罷免會長、副會長及各幹部。

（二）若現任會長遭罷免，現任副會長需在兩星期內召集會員大會選舉新任會長。

（三）修改本章程。

（四）聽取執行委員會之各項報告。

（五）複決及追認其他有關之會務。

（六）反應會員意見供執委會參考。

（七）審查執行委員會提出之預算，經會員大會投票後為決算。

第二十四條　　會長職權如下:

（一）對外代表本學會，對內則為處理本學會所有相關事務。

（二）擬訂學年工作方針、召開會員大會並監督其決議及其他有關會議。

（三）為會員大會之主席。

（四）任命副會長、各組組長並分配職權。

（五）統籌監督本學會各種活動，如學術演講、刊物出版、專題討論、參觀旅行、送舊迎新、各項學術性及康樂性活動。

（六）代表本學會與本系老師及本校行政單位接洽。

（七）霸免、糾正各級幹部。

第二十五條　　副會長職權如下:

（一）負責協助會長處理會上一切事物。

（二）會長請假時，由副會長暫行代理會長職務。

（三）會長缺席時，由副會長代理至會員大會通過新任會長任命後乃止。

（四）副會長出缺時，由現有幹部推選暫代之至該學期結束後再行改選。

第二十六條　　各組組長職權如下:

（一）綜理全組事務。

（二）為小組會議主席。

（三）監督及協調各組員。

（四）召集組員。

（五）罷免組員。

第五章　職務

第二十七條　　執行秘書職權如下:

（一）輔助會長及副會長執行處理會上所有事務。

第二十八條　　行政組職權如下:

（一）負責統一各種型式文件格式。

（二）編排本學會之文書檔案。

（三）督促學會活動檔本之製作。

（四）執行委員會會議通知及議程以書面及電子郵件方式發放。

第二十九條　　學術組職權如下:

（一）系內所有學術活動之籌劃及舉辦。

（二）定期舉行學術競賽促進系上學術文化交流及發展。

第三十條　　　活動組職權如下:

（一）策劃系上康樂性活動，並督促及監控活動進行完成。

（二）藉由舉辦各式類型的系上活動，促進系上團結合作及融洽氣氛。

第三十一條　　總務組職權如下:

（一）控管本學會之經費來源、去向及規劃運用。

（二）紀錄本學會之帳務報表。

（三）掌管經費。

（四）收取會費。

（五）公告每月本學會經費收支狀況。

第三十二條　　美宣組職權如下:

（一）活動及宣傳美宣品製作，統一規劃設計本學會活動之一切小美工品。

（二）協助本學會活動場地布置。

第三十三條　　公宣組職權如下:

（一）為本學會內外建立良好互動關係。

（二）提升本學會知名度宣傳活動資訊。

（三）藉由與廠商合作得到相關贊助以節省本學會內運作支出。

（四）本學會聯絡事宜。

第三十四條　　體育組職權如下:

（一）校內籃球、排球賽之參與，並定期規劃舉辦系上球類或運動競賽。

（二）管理本系系隊相關事宜。

（三）接洽校內、外之各項競賽活動。

第三十五條　　場器組職權如下:

（一）本學會上器材規畫管理、借出、歸還、維修。

（二）為本學會活動籌備器材道具；同時適任部分活動的燈光及音控管理。

（三）管理本學會網頁、部落格及信箱。

第三十六條　　文書組職權如下:

（一）負責所有活動之會議紀錄及協助行政檔本之製作。

第三十七條　　攝影組職權如下:

（一）負責為每次活動攝影及錄影。

（二）整理本學會活動之照片，並予以歸檔。。

第六章  經費

第三十八條　　本學會經費來源如下:

（一）會員繳納之會費。

（二）其他如廠商贊助或捐款收益亦為本學會費來源。

（三）學校或教育主管機關補助之經費。

第三十九條　　經費之動用由總務組籌劃，交由會長及會員大會審核。

第四十條　　　本學會之收退費機制另訂之。

第四十一條    本學會會費之收退費數額若有變動，需經會員大會議決通過。

第七章  附則

第四十二條 　本學會組織章程經會員大會通過後，經由系主任核定以後，呈送學生事務處核備施行之。